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Du möchtest in einem modernen und familiären Unternehmen im Herzen Münchens arbeiten? Als Organisationstalent suchst du neue Herausforderungen, die deine Freude am Umgang mit Menschen und deine Office-Skills verbinden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Werde Teil unseres Teams und gestalte den ersten Eindruck unserer Gäste positiv mit!
Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
Teilzeit
Junior
München
Das bieten wir Dir
- Motiviertes und familiäres Team mit flachen Hierarchien
- Professionelle Einarbeitung
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Modernes Büro im Herzen von München
- Unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub anteilig
- Ansprechende Benefits wie geförderte Sportangebote, nachhaltige Mobilitätsangebote wie Leasing Fahrräder, betriebliche Altersvorsorge uvm.
- Deutschlandticket
- Legendäre Team- und Unternehmens-Events
Dein Aufgabenprofil
- Verantwortung für unseren Empfangs-, Präsentations- und Eventbereichs DECK7
- Empfang von Kund:innen, Kandidat:innen und Gästen
- Reisebuchungen und Bestellungen für alle unsere Standorte
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung verschiedener Events und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefongespräche
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Küchentheke
- Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung
- Allgemeine administrative Aufgaben und Verwaltungstätigkeiten
Dein Qualifikationsprofil
- Wöchentliche Verfügbarkeit: 20-25 Stunden
- Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Tiefgreifendes Verständnis von erstklassigem Service und die Bereitschaft permanenter Verbesserung
- Sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent sowie Teamorientierung
- Belastbarkeit in stressigen Situationen
- Konsequente Lösungsorientierung
Über AVANTGARDE Experts
Wir sehen uns als Startpunkt für erfolgreiche Karrierewege und perfekte Personallösungen. Seit 2007 arbeiten wir tagtäglich daran Kund:innen und Kandidat:innen zusammen zu bringen. Dabei sehen wir nachhaltiges Handeln als zentrale Aufgabe und leisten einen aktiven Beitrag für eine intakte Umwelt und ein soziales Miteinander. Join us now – und begleite uns dabei, das Recruiting der Zukunft zu etablieren.
Interessiert?
Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. frühestmöglichem Eintrittstermin über unser Onlineportal. Du bist Dir nicht sicher, ob Du alle Kriterien erfüllst? Nur Mut, wir suchen spannende Persönlichkeiten mit außergewöhnlichen Karrierewegen!
Bewerbung für:
Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit
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Wir melden uns innerhalb von sieben Tagen bei Dir.
So geht es jetzt weiter:
Bewerbung: Deine Bewerbung ist erfolgreich bei uns eingegangen.
Analyse: Wir gleichen Deine Bewerbung mit den Anforderungen der Fachabteilung ab.
Erstgespräch: Es folgt ein Telefon-Interview mit der HR-Abteilung.
Vorstellung: Wir möchten Dich in zwei persönlichen Gesprächen kennenlernen.
Vertrag: Wenn wir zusammenpassen, heißt es: willkommen im Team!
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